Contoh invoice gratis
- Contoh invoice
- Contoh Penawaran Harga
- Contoh invoice dalam bahasa inggris
- Contoh nota kredit
- Contoh proforma invoice
- Contoh nota debet
Apa itu Contoh Invoice?
Contoh invoice adalah kerangka kerja invoice yang telah dirancang sebelumnya. Tujuan utamanya adalah pembuatan invoice. Contoh invoice biasanya dapat diedit, disesuaikan, dan diunduh. Contoh ini akan membantu menciptakan kemudahan penggunaan dan konsistensi data, karena bisnis yang menyiapkan invoice bisa menggunakan contoh invoice yang dipersonalisasi dengan data perusahaan yang telah diisi sebelumnya.
Cara Membuat Invoice Pelanggan dengan Menggunakan Contoh Invoice
Secara umum, untuk menagih pelanggan dengan menggunakan contoh invoice, langkah-langkah berikut bisa dilakukan.
Perbarui Konten Dasar Contoh Invoice
Konten dasar invoice mencakup rincian penjual dan pelanggan, alamat kontak, tanggal invoice, deskripsi produk atau layanan, kuantitas yang dikirim ke pelanggan, tarif yang disetujui dengan pelanggan, tarif PPN yang berlaku dan jumlah PPN, total pembayaran yang diminta dalam invoice dan informasi tambahan lainnya yang terkait dengan transaksi penjualan.
Informasi harus lengkap. Harus akurat, dan bebas dari ketidakakuratan matematis atau ketidakakuratan umum lainnya.
Dengan cara yang sama, jika berlaku, isi invoice harus didukung oleh dokumen sumber yang dapat diandalkan. Misalnya, untuk memastikan keakuratan invoice, jumlah barang yang akan ditagih harus sama dengan yang dirinci dalam kontrak bisnis.
Lampirkan atau Cetak Invoice dan Kirim ke Pelanggan
Jika bisnis memutuskan untuk mengirim invoice elektronik kepada pelanggan, langkah-langkah yang terlibat meliputi, mengunggah file ke layar email, menulis alamat email dan konten, lalu mengirimkannya ke pelanggan terkait. Di sisi lain, jika bisnis memutuskan untuk mengirim invoice fisik, invoice harus dicetak, dan dimasukkan ke dalam amplop. Alamat tempat usaha penerima ditulis pada amplop dan ini dikirim ke pelanggan melalui pos.
Analisis untuk Melihat Apakah Ada Kebutuhan untuk Mengubah Format File Contoh Invoice
Dimungkinkan untuk mengubah jenis file contoh invoice, jika bisnis ingin melakukannya. Misalnya, jika bisnis telah mengunduh file Word dan telah memperbarui isinya, Anda mungkin ingin mengonversi format Word ke format PDF. Format PDF lebih sering digunakan dalam proses penagihan.
Ada berbagai format file untuk invoice. Berikut ini akan dibahas mengenai hal ini.
Format invoice
Ada berbagai format yang memungkinkan penyiapan invoice. Format-format ini meliputi, tetapi tidak terbatas pada, PDF, Excel, Word, Google Docs, Google Sheets, dan sebagainya. Bisnis memiliki keleluasaan untuk memilih salah satu dari format invoice yang disebutkan ini. Namun, seperti yang disebutkan sebelumnya, PDF adalah salah satu format invoice yang paling sering digunakan. Alasannya adalah karena aspek-aspek berikut ini.
Kenapa Contoh Invoice PDF Dianggap Sebagai yang Terbaik?
Atribut berikut menjadikan invoice PDF salah satu contoh invoice terbaik.
Format Terbaik untuk Pengiriman Email
Format PDF dianggap sebagai salah satu lampiran yang paling aman. Oleh karena itu, format ini kecil kemungkinannya untuk diblokir oleh platform email. Hal ini kemudian memungkinkan kelancaran arus informasi antara penjual dan pembeli.
Kompatibilitas Universal
Pelanggan dapat mengakses file PDF kapan saja, tanpa perlu membeli software apa pun. Hal ini dikarenakan format PDF dalam invoice dapat didukung oleh semua sistem operasi, seperti Windows, MacOS, Linux, iOS, dan Android.
Pemformatan Berkelanjutan
Pemformatan dan tata letak berkas tetap sama saat menggunakan file PDF. Ini akan membantu memastikan bahwa penerima invoice dapat melihat konten atau tata letak asli yang awalnya dibuat.
Mudah Dicetak di Kertas Fisik
Keuntungan besar dari invoice PDF adalah Anda hanya perlu mengklik tombol cetak. Pengguna tidak perlu mengatur format kertas secara manual, karena printer akan secara otomatis menyesuaikan pengaturannya, sesuai dengan margin halaman PDF. Hal ini memberikan kemudahan tambahan saat menggunakan invoice PDF.
Mudah untuk Disesuaikan
Konten dokumen PDF mudah disesuaikan. Misalnya, contoh invoice bisa diperbarui agar sesuai dengan logo perusahaan, tata letak, tema, desain, atau konten atau komponen lain dari invoice. Demikian pula, hyperlink dan informasi tambahan lainnya dapat ditambahkan ke dokumen PDF.
Semua karakteristik yang disebutkan menjadikan invoice PDF salah satu contoh invoice yang paling banyak diterima oleh bisnis.
Apa itu Contoh Invoice Terperinci?
Contoh invoice terperinci berarti bahwa uraian terperinci dari masing-masing produk dan atau layanan diberikan dalam invoice. Uraian tersebut terdiri dari deskripsi terperinci serta biaya barang yang sesuai. Untuk mencapai nilai total invoice yang dibuat, angka untuk setiap baris item dijumlahkan.
Uraian terperinci ini berguna untuk peninjauan dan rekonsiliasi karena membantu memastikan keakuratan dan kelengkapan catatan bisnis.
Kesimpulan
Singkatnya, contoh invoice adalah format file yang dapat diedit, disesuaikan, dimodifikasi, dan diunduh, yang digunakan untuk menyiapkan invoice. Umumnya, UMKM memilih untuk menggunakan contoh invoice. Hal ini dikarenakan contoh ini mudah dan murah. Selain itu, contoh ini tidak memerlukan software yang canggih untuk menyiapkan invoice.
Sebagai bagian dari proses penagihan, contoh invoice diunduh, disesuaikan, diperbarui, lalu dikirim ke pelanggan. Berbagai bentuk contoh dalam invoice meliputi format PDF, Excel, Word, dan Google Docs serta yang lainnya.
Format PDF lebih sering digunakan di seluruh dunia karena fitur-fiturnya yang luar biasa. Fitur-fitur ini meliputi kemudahan penggunaan, kecil kemungkinannya diblokir oleh platform email, mudah dicetak, dan mudah diakses. Bisnis dapat memilih contoh invoice dengan perincian yang terperinci. Perincian ini memudahkan peninjauan dan pemahaman, sekaligus membantu rekonsiliasi konten invoice.